Алфа версия — примерна структура

Практическа работа с Microsoft 365 Copilot Chat

Програмата показва реалистични сценарии от ежедневната работа. Всяка демонстрация включва ясна задача, подходящ контекст и човешка проверка.

Разгледайте темитеВижте структурата

Основни параметри

Какво да очаквате

  • Език

    Български

    Всички сесии и материали

  • Формат

    Демонстрации и сценарии

    Водени от експерт, с дискусия

  • Подготовка

    Зависи от темата

    Понякога един примерен документ

  • Технически опит

    Не е необходим

    Няма изисквания към участника

Практически резултати

Какво остава след сесията

Програмата свързва конкретна работна задача с подходящ начин на работа, ясен формат и човешка проверка.

Основен резултат

Ясна представа какво Copilot Chat върши добре

Участникът разпознава кои задачи от ежедневната работа си заслужават да минат през Copilot Chat и кои е по-бързо да свърши сам.

ЗадачаКонтекстПроверка

Работещи начини за откриване и обобщаване

Конкретни формулировки за търсене в одобрени документи и за извличане на решения, рискове и следващи действия.

Сигурност какво може да се използва

Ясна граница между одобрени, примерни и забранени материали, преди да е станала проблем.

Реалистични очаквания

Разбиране къде инструментът спира и кога е нужен човешки преглед или отделна разработка.

Съдържание на програмата

Осем теми в четири области

Областите подреждат съдържанието по предназначение. Цветът следва една и съща категория навсякъде и не замества нейното име.

Ориентация

Ролята на Copilot Chat и реалистичният обхват на програмата.

1 тема

  1. Ориентация в Copilot

    Практическата роля на Copilot Chat и разликите на високо ниво спрямо платените възможности и агентите.

Работа с информация

Откриване, извличане, сравнение и работа с одобрени източници.

4 теми

  1. Откриване на информация

    Намиране на релевантна информация в одобрени колекции от документи.

  2. Обобщаване и извличане

    Ключови точки, решения, рискове, действия и структурирани изводи.

  3. Сравнение на документи

    Сравнение с ясно определен обхват и ясно формулирани разлики.

  4. Продуктови и справочни сценарии

    Сравняване на продукти, спецификации или опции чрез одобрена справочна информация.

Създаване

Подготовка и преструктуриране на съдържание с човешки преглед.

2 теми

  1. Процедури и обучителни материали

    Изготвяне и преструктуриране с човешка валидация.

  2. Комуникация и превод

    Изготвяне, тон, форматиране и превод с човешки преглед.

Граници

Безопасна употреба и решенията, които остават при участника.

1 тема

  1. Безопасна употреба

    Отговорно боравене с информация и реалистични граници.

Примерна структура

Последователност без фиксирани дати

  1. 01 / Подготовка

    30 мин

    Съгласуване на целите и избор на безопасни примерни материали

    Пример

    Кратко съгласуване какво трябва да постигне групата и подбор на примерни материали без чувствителни данни.

    Участници
    Координатор и водещ
    Участие
    Задължително
    Подготовка
    Списък с две или три типични задачи от ежедневната работа.

  2. 02 / Седмица 1

    60 мин

    Въведение и реалистични възможности на Copilot Chat

    Пример

    Какво прави Copilot Chat в ежедневна работа, показано на живо, и къде са границите му.

    Участници
    Всички участници
    Участие
    Задължително
    Подготовка
    Не е необходима подготовка.

  3. 03 / Седмица 1

    45 мин

    Безопасна употреба и информационни граници

    Пример

    Какви материали са подходящи, какви не са, и защо решението остава при участника.

    Участници
    Всички участници
    Участие
    Задължително
    Подготовка
    Прегледайте вътрешните правила за работа с информация.

  4. 04 / Седмица 2

    60 мин

    Откриване, обобщаване и извличане от документи

    Пример

    Търсене в одобрена колекция документи и извличане на решения, рискове и действия.

    Участници
    Всички участници
    Участие
    Задължително
    Подготовка
    Един одобрен документ, от който да се извлекат ключови точки.

  5. 05 / Седмица 3

    60 мин

    Сравнение и структурирани резултати

    По избор

    Сравнение с ясен обхват и представяне на разликите в използваема форма.

    Участници
    Всички участници
    Участие
    По избор
    Подготовка
    Два сходни документа за сравнение.

  6. 06 / Седмица 4

    75 мин

    Процедури и обучителни материали: преструктуриране на дълги вътрешни инструкции в проверими стъпки

    Предстои потвърждение

    Как дълъг материал се превръща в стъпки, които човек може да провери и поддържа.

    Участници
    Автори на процедури и обучителни материали
    Участие
    По избор
    Подготовка
    Изберете една съществуваща процедура или обучителен материал без лични и поверителни данни, отбележете кои части са остарели и подгответе кратко описание на целевата аудитория, за да може резултатът да бъде проверен от човек след сесията.

  7. 07 / Седмица 5

    45 мин

    Комуникация и превод

    Пример

    Чернови, тон, форматиране и превод, винаги с човешки преглед преди изпращане.

    Участници
    Всички участници
    Участие
    По избор
    Подготовка
    Една чернова за преглед на тон и превод.

  8. 08 / Седмица 6

    60 мин

    Продуктови и справочни сценарии

    Предстои потвърждение

    Сравняване на продукти, спецификации или опции по одобрена справочна информация.

    Участници
    Роли с продуктови задачи
    Участие
    По избор
    Подготовка
    Одобрена справочна информация за два продукта или опции.

  9. 09 / Финална сесия

    45 мин

    Научено, реалистични следващи стъпки и безопасно развитие

    Пример

    Какво проработи, какво не, и какво изисква отделна разработка или агенти.

    Участници
    Всички участници
    Участие
    Задължително
    Подготовка
    Кратка бележка какво е проработило и какво не.

Преди сесията

Пет стъпки за подготовка

Не е необходим технически опит. Подгответе само безопасен работен контекст и реалистичен въпрос.

  1. Потвърдете достъп до Microsoft 365 Copilot Chat.

  2. Изберете само одобрени и нечувствителни примерни материали.

  3. Премахнете лични, финансови, поверителни или ограничени данни.

  4. Подгответе един или два реалистични въпроса или задачи.

  5. Проверете приложимите вътрешни правила преди работа с организационна информация.

Безопасна употреба

Ясна граница за материалите

Проверете материала преди сесията. Когато има съмнение, използвайте по-безопасен пример.

Подходящо

Може да използвате

  • Одобрени и нечувствителни работни материали.
  • Публично или специално създадено примерно съдържание.
  • Чернови, които ще преминат човешки преглед.

Неподходящо

Не използвайте

  • Лични данни.
  • Чувствителна финансова информация.
  • Поверителни, ограничени или защитени материали.
  • Съдържание, което участникът няма право да обработва.

Реалистични граници

Какво програмата не обещава

Copilot Chat подпомага конкретни задачи, но не премахва нуждата от ясен обхват, подходящ източник и човешка проверка.

  1. 01

    Не всеки сценарий

    Copilot Chat не решава всеки сценарий. Част от задачите остават по-бързи и по-точни без него.

  2. 02

    Обхватът има значение

    Масовите операции и работата с много големи документи изискват внимателно ограничаване на обхвата.

  3. 03

    Качеството зависи от източника

    Резултатът зависи от това дали изходното съдържание е достъпно и четимо.

  4. 04

    Човешкият преглед остава

    Генерираният резултат изисква преглед от човек, преди да бъде използван.

  5. 05

    Интеграциите са отделна работа

    Интеграции, CRM, обработка на транскрипции и автоматизация в цялата организация може да изискват отделна разработка или агенти.

Практически въпроси

Преди първата сесия

Отговорите са видими без допълнителен интерфейс на по-големи екрани и остават достъпни с клавиатура на всяко устройство.

Трябва ли да имам технически опит?

Не. Сесиите са водени демонстрации на реалистични задачи. Не се изисква настройка, писане на код или предварителни знания за инструмента.

Ще работя ли самостоятелно по време на сесията?

Не по начина на класическо обучение с упражнения. Водещият показва сценариите, а участниците задават въпроси и предлагат свои примери. Самостоятелна работа може да се случи между сесиите, ако темата го изисква.

Какви материали мога да използвам?

Само одобрени и нечувствителни материали, публично съдържание или специално подготвени примери. Ако не сте сигурни за конкретен документ, изберете друг.

Какво не трябва да споделям?

Лични данни, чувствителна финансова информация, поверителни или ограничени материали и всичко, което не сте упълномощени да обработвате.

Каква е разликата между Copilot Chat и други Copilot възможности?

Програмата се фокусира върху Copilot Chat в ежедневна работа. Платените възможности и агентите се разглеждат само на високо ниво, за да е ясно кое къде свършва.

Какво се случва, ако сценарият е извън възможностите на Copilot Chat?

Казваме го направо и описваме какво би било нужно вместо това — по-тесен обхват, друг подход или отделна разработка.

Има ли подготовка преди сесията?

Зависи от темата. Някои сесии не изискват нищо, други — един одобрен примерен документ и един реалистичен въпрос.

Следваща стъпка

Уточнете подходящата сесия

Координаторът може да помогне с избора на теми, подготовката и подходящ примерен сценарий.

Вижте контакта
Контакт[ Контакт с координатор ]

Одобреният начин за връзка ще бъде добавен тук.